見えない人にテキストデータを送るときには、音声読み上げソフトがスムーズに文章を読み上げられるように、以下に箇条書きするような項目に配慮します。
また、音声読み上げの好みには個人差があるので、テキストデータを読み上げてもらった後には「いかがでしたか？」と確認をする、聞き取りにくい点があったら教えてもらって直す。それが一番大切なきくばりです。

• 文章を見た目のためだけに途中で区切らないようにする。１つの文は、途中で改行せずにそのまま流す
• 名前（相手のも自分のも）や連絡先など、重要な情報は、はじめのほうに書き、最後まで読まなくても伝わるようにする
• 文意が変わる時は、一行あける
• なるべく、（　）カッコや記号は使わないほうが、聞きとりやすい
• 図や表などの説明は、イメージがわくように、文章で詳しく説明する
• メールや文章の最後には、「以上」とか「終わり」と書く
• 添付資料はあまりつけない

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