こんな気配り あんな気配り

プレゼンテーションのきくばり

パワーポイントを用いたプレゼンテーションは、見えない人、聞こえない人にとっては多くのバリアがあります。皆に伝わるプレゼンテーションになるように、以下のきくばりを試してみてください。
 

1.内容を事前に知らせる。

講演内容を、テキストデータで事前配付すれば、全員+手話通訳者に知らせることができます
 

2.聴衆に「顔」を向けて説明する。

「口」はマイクで隠さない
パソコンの画面を向いたまま黙々とプレゼンすると「熱意」が感じられないばかりか、聴衆の眠気を誘ってしまいます。話すときは聴衆の方を向いた方がより気持ちが伝わります。
また、耳の聞こえない方にとってはプレゼンテーターの「表情」も大切な情報源です。「楽しいことなのか」「悲しいことなのか」などのスライドには表れていない、プレゼンテーターの想いをつたえましょう。また、聞こえない方の中にはプレゼンテーターの口の動から、何を話しているかを読みとる方もいます。マイクなどで口元を隠さないように気をつけましょう。
 

3.投影しているスライドの近くで指し示す。

説明している箇所を指し示す場合、極力、投影面の横に立って指し示すようにしましょう。
特に聞こえない方は「スライド投影面」と「プレゼンテーターの口と体の動き」を両方見ています。スライド投影面とプレゼンテーターの距離を縮める事は視線の動きの軽減に繋がります。
 

4.スライドが変わるタイミングを伝える。

目の見えない方が求める情報源はプレゼンテーターの「話」だけではありません。
スライドの切り替わりなども、話の流れや区切りを把握するための大切な情報です。
同じように耳の聞こえない方に対しても、ジェスチャーなどで切り替わるタイミングを伝える方が良いでしょう。
 

5.スライドには話す内容を盛り込んで

特に聞こえない方にとって、音だけの情報が多くなると、得られる情報が少なくなってしまいます。話す言葉は極力スライドに入れ込みましょう。そうすると、誰にとってもプレゼンテーターが話す内容を「耳」と「目」両方で確認でき、より確実に理解することができるのではないでしょうか。またアドリブで予定にない内容をぺらぺら話し過ぎるのも、できれば避けたい所です。
 

6.写真の説明をこれ、あれといわない

スライドの画像を指差して「これは○○です」と説明するのはよくあるシーンですが目の見えない方には「これ」がなんなのか伝わりません。画像には具体的な説明を加えるようにしましょう。
 

7.ジェスチャーも交えて体いっぱいで伝える

体の動きもいっしょに話せば、より聴衆に伝わるプレゼンにすることができます。

 

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